Los documentos históricos, en los archivos que visitamos, se encuentran en malas condiciones. Si bien es vedad que son “históricos” y que por su antigüedad no pueden estar intactos, podrían conservarse mejor. Este es un problema que es una serie compleja de sucesos, no se destinan los recursos necesarios para conservar los documentos, por lo tanto los encargados de los archivos hacen lo que pueden con lo que tienen. Pero si nos vamos más atrás, también tiene que ver con el origen de los documentos, como vimos en la Hemeroteca, ciertos documentos están resguardados en material no aptos para la larga conservación. También afecta que no existe mucha demanda ó interés por los archivos, por eso no existe la suficiente presión para que se destinen más recursos a la conservación de los documentos. Cabe destacar el buen estado en que se encuentra el archivo que se está en la casa jurídica “José Ortiz Tirado” bien organizados los archivos, emplearon colores para diferenciarlos, las mesas de consulta son amplias y reducen es riesgo maltratar archivos, tuvieron la preocupación de tapar unos vidrios, ubicados en una pared, por el llamado efecto lupa etc. Entiendo que a este lugar se le asignan más recursos, además el archivo es solo una parte de la casa, esta tiene otras secciones, por lo tanto esta más cuidado y las instalaciones se prestan para un mejor archivo etc. También entiendo que para un historiador, este archivo no es tan importante, no nos proporcionara tanta información como lo del Municipal o estatal (ó deberían), creo que para nosotros estos 2 son más importantes, pero no está de más señalar la grata sorpresa que me dio conocer y poder ver el estado de este archivo.

Los instrumentos de consulta también presentan carencias, los catálogos, índices etc. No existen, no están completos ó son imprecisos. Lo cual es un aspecto muy importante, pues son el primer acercamiento que el investigador debería tener con la información. La actualización de estos es primordial, pues pienso que de esta forma se agilizarían las investigaciones, se facilitaría el trabajo al investigador, se facilitaría también la organización de los archivos. En algunos casos, viendo el estado de los instrumentos, imagino que seguramente se retrasaron mucho algunas investigaciones, la investigación se volvió más tediosas ó en algunos casos, creo yo, no se consiguió la información correcta ó se mal interpreto la misma. Es por eso que creo que la actualización de los índices y catálogos es un proceso urgente.

Las estrategias de conservación de los documentos en los archivos, es poca, se reduce a restringir el acceso en los casos donde el estado sea muy malo, es muy importante ampliar estas estrategias, pues si hoy se abra del mal estado en los archivos ¿Cómo será en 20 años? Ó en 30, se requiere que la preservación de los archivos emplee nuevas estrategias, las más novedosas, los espacios se acondicionen cubriendo las necesidades básicas de un archivo (humedad, luz, ventilación etc.) y en otros casos estos espacios se cambien completamente, pues es obvio que no proporcionan los mínimos requerimientos como archivo. Cada día que pasa es un daño irreversible para estos documentos. Con estos comentarios no quiero desacreditar ó menospreciar el trabajo de los encargados de los archivos, ni los recursos, enfocados a los mismos por las autoridades correspondientes, pero llegamos a un momento donde resulta evidente que con los esfuerzos aplicados hasta ahora no bastan, y en un futuro, si no se hace algo ahora, la situación empeorara, pues hay que recordar que cada vez se aumenta la cantidad de archivos, y la misma, nunca se reduce (ó no debería).

En la sala del noroeste archivan información, que van desde libros del siglo XIX hasta informes de gobierno, las gacetas de la universidad etc. Son documentos relacionados con la formación de la identidad de la región. En la hemeroteca cuentan con una colección completa del periódico local de mayor circulación (el imparcial), desde sus inicios, en los años cincuentas, hasta la actualidad. Además de algunos números de otros periódicos locales (algunos extintos) y otros tantos de periódicos de circulación nacional, como el universal. En el archivo municipal hay en existencia archivos como la lista de asistencia a una reunión sobre la pavimentación de una calle así como las detenciones de las diversas comandancias etc.; o referente a lo local pues. En el estatal encontramos información sobre eventos organizados por el gobierno del estado, por ejemplo, ó solicitudes al mismo. Y por ultimo en el archivo de la casa de la judicatura nacional archivan lo referente a la ley, casos, juicios, sentencias. Aquí existen archivos de épocas como mediados del siglo XIX.